Przewodnik po przepisach podatkowych i wymogach prawnych.
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Irlandii jest stosunkowo prostym procesem, ale wymaga zrozumienia obowiązujących przepisów podatkowych oraz wymogów prawnych. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, co należy wykonać oraz jakie formalności wypełnić, aby założyć firmę jednoosobową.
Krok 1: Rejestracja działalności gospodarczej
Pierwszym krokiem jest rejestracja działalności gospodarczej w urzędzie skarbowym (Revenue). Aby to zrobić, należy:
Zarejestrować się online na stronie Revenue (www.revenue.ie) za pomocą usługi ROS (Revenue Online Service).
Wypełnić formularz TR1 – jest to formularz rejestracyjny dla przedsiębiorców indywidualnych. Należy podać dane osobowe, informacje o planowanej działalności oraz adres firmy.
Krok 2: Rejestracja nazwy firmy
Jeśli planujesz prowadzić działalność pod inną nazwą niż swoje imię i nazwisko, musisz zarejestrować nazwę firmy w urzędzie CRO (Companies Registration Office). Procedura wygląda następująco:
Wypełnić formularz RBN1 – formularz do rejestracji nazwy firmy.
Złożyć formularz w CRO – można to zrobić online lub w formie papierowej.
Krok 3: Rejestracja do VAT (opcjonalnie)
Rejestracja do VAT jest obowiązkowa, jeśli przewidywane roczne obroty przekraczają 37,500 EUR w przypadku dostaw towarów lub 75,000 EUR w przypadku świadczenia usług. Proces rejestracji VAT:
Zarejestrować się przez ROS – wypełniając odpowiednią sekcję formularza TR1 lub osobno poprzez formularz VAT3.
Krok 4: Otworzenie konta bankowego
Otwórz osobne konto bankowe dla swojej działalności gospodarczej, co ułatwi zarządzanie finansami i rozliczeniami podatkowymi.
Krok 5: Ewidencja przychodów i kosztów
Każda firma jednoosobowa musi prowadzić dokładną ewidencję przychodów i kosztów. Na przykładzie firmy jednoosobowej, ewidencja powinna obejmować:
Księgowanie wszystkich przychodów – faktury sprzedaży, paragony i inne dokumenty potwierdzające dochód.
Księgowanie wszystkich kosztów – rachunki za zakupy, koszty operacyjne, wynagrodzenia itp.
Przechowywanie dokumentacji – wszelkie dokumenty księgowe muszą być przechowywane przez co najmniej 6 lat.
Krok 6: Składanie rocznych deklaracji podatkowych
Jako przedsiębiorca indywidualny jesteś zobowiązany do składania rocznych deklaracji podatkowych. Należy to zrobić za pomocą systemu ROS, wypełniając formularz Form 11 do 31 października każdego roku.
Krok 7: Ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
Upewnij się, że zarejestrowałeś się w systemie PRSI (Pay Related Social Insurance) i opłacasz składki ubezpieczeniowe.
Wymogi ewidencji przychodów dla firmy jednoosobowej
Prowadzenie dokładnej ewidencji przychodów i kosztów jest kluczowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej. W praktyce oznacza to:
Codzienne rejestrowanie wszystkich transakcji – zarówno przychodów, jak i kosztów.
Utrzymywanie dokładnych i szczegółowych zapisów – faktur, rachunków, paragonów i innych dokumentów.
Regularne przeglądanie ewidencji – aby upewnić się, że wszystko jest dokładnie zarejestrowane i zgodne z rzeczywistością.
Korzystanie z oprogramowania księgowego – takie jak QuickBooks czy Xero, aby ułatwić prowadzenie ewidencji i przygotowanie raportów finansowych.
Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą w Irlandii, warto pamiętać o wszystkich wymienionych krokach i wymogach. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojej firmy, mając pewność, że wszystkie formalności są wypełnione prawidłowo.